Qué es Evernote y cómo nos puede hacer más productivos esta aplicación

Tras la integración de Evernote en mi día a día, gané un montón de productividad que se perdería al intentar buscar y organizar documentos, comprobantes de pago, facturas, gráficos, notas manuscritas, audio y un sinfín de recordatorios que sin Evernote sería imposible memorizar.

¿Para qué sirve Evernote?

Además de las ganancias de productividad, el software me ayudó a ser más organizado acerca de la información de compras, historial de pagos y documentos importantes. Evernote mantiene todo lo que es importante y puede guardar fácilmente y sin problemas toda la información de tus correos electrónicos históricos, viejos discos duros y carpetas polvorientas en armarios inaccesibles.

Evernote en español es por excelencia el software para la organización de la información personal. Hay versiones para diferentes sistemas operativos y web.

Evernote – Sincronización entre dispositivos

Hace poco tuve que realizar un trámite en un banco de mi ciudad y necesitaba una fotocopia de mi documento de identidad, así como una copia del comprobante de compra y el pago de ciertos servicios. Lo más normal es que nadie vaya por la calle con todos esos documentos en sus bolsillos o carteras.

En este día, como en muchos otros, Evernote me hizo ganar varias horas. Accedí a los documentos utilizando mi smartphone y envié por correo electrónico los documentos a dicho banco, sin tener que regresar a mi casa y perder tiempo.

Qué es Evernote y para qué sirve

¿Cuántas veces has necesitado compartir una pila de documentos con otra persona, imprimir una copia de comprobante de pago o cualquier otro tipo de documento? Yo nunca dejé de cumplir estas tareas al no tener el documento en la mano.

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Gracias a poner todo en Evernote y tener acceso desde cualquier lugar, he podido cumplir con todas estas tareas.

Tampoco es necesario guardar todos los comprobantes de impuestos pagados durante tantos años. Te evitas el acumular demasiados papeles en tu casa.

Cada vez que compro algo, cualquier cosa de valor razonable, le tomo una foto y queda almacenada en Evernote. Si alguna vez tengo que encontrar esta factura, solo basta con hacer una búsqueda y el sistema lo encontrará en segundos.

También cuando viajas puedes compartir una nota con la información sobre el viaje con otros viajeros, por lo que todo el mundo tiene acceso a los planes, vuelos y reservas. Todo esto lo puedes hacer tanto desde tu smartphone como desde tu computadora personal. Todos los datos se sincronizan automáticamente.

Aplicaciones para trabajo

Si ya conoces para qué sirve Evernote, entonces estos son los documentos que deberías guardar periódicamente:

– Prueba de residencia
– Licencia de Conducir Nacional
– Documento de Identidad
– Certificado de matrimonio
– Facturas de servicios
– Contraseñas WiFi
– Cupones de descuento

Qué es Evernote y para qué sirve

Muchas personas usan Outlook (u otro servicio de correo electrónico) como repositorio de información. No me gusta hacer esto, ya que podría ser muy difícil (o imposible) de encontrar en el correo electrónico lo que rápidamente puedes hacer con Evernote.

La dirección de e-mail, por ejemplo, no tiene capacidad de buscar los correos según el contenido. En Evernote sí se puede hacer. Evernote reconoce los caracteres de cada nota guardada, por lo que con solo poner una frase en el campo de búsqueda, te mostrará la nota que estás buscando.

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Otra razón es que las cuentas de correo electrónico constantemente llenan el espacio y puedes perder datos importantes.

Prueba Evernote para mejorar tu productividad y cuéntame qué te ha parecido esta fascinante aplicación. 🙂

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