★ Consulte cinco funciones de IA de Google Workspace para acelerar su flujo de trabajo – MacMagazine
money EL inteligencia artificial generativa vino para quedarse, y el Google fue una de las primeras empresas en invertir mucho en tecnología, hasta el punto de que la mayoría de sus aplicaciones y servicios están actualmente fuertemente integrados con Gemini, la plataforma de inteligencia artificial de la empresa.
De Gmail a Google Drive, aplicaciones de Google Drive Espacio de trabajo de Google trae una serie de funciones diseñadas especialmente para ayudar a los usuarios a completar las tareas cotidianas, manejar hojas de cálculo, documentos extensos, etc.
En este post enumeraremos los cinco principales recursos de inteligencia artificial presentes en diferentes aplicaciones de la empresa.
¿Vamos con ellos?
Generación y asistencia de escritura.
Crear contenido que generalmente sigue un mismo patrón siempre ha sido una tarea un tanto repetitiva, además de que, en ocasiones, te olvidas de esa palabrita que falta para que tu texto quede perfecto.
Con las herramientas de escritura de IA y la ayuda de Gemini en Google Workspace, diseñado para ayudar a los usuarios a escribir y corregir textos con facilidad, esto se ha convertido en un problema del pasado.
Estas herramientas utilizan los excelentes modelos de lenguaje de Gemini para ayudar a crear texto en todas sus etapas tradicionales, desde la fase de investigación, pasando por la escritura, hasta el refinamiento del contenido.
Pueden resultar útiles a la hora de responder a un correo electrónico, probar títulos más atractivos o crear textos publicitarios más elaborados, incluidos textos más largos, como un artículo estructurado o esa publicación para LinkedIn.
Un punto interesante es que estas herramientas mantienen el estilo y tono deseado para que el texto sea consistente en relación a un contexto determinado, lo que no compromete tu identidad ni la de tu marca.
La generación y asistencia de escritura se puede encontrar en aplicaciones como Gmail (donde puede obtener ayuda para generar y refinar respuestas fácilmente), Google Docs (para generar documentos extensos) o en la propia aplicación Gemini.
Resúmenes de contenido
Otra cosa que la IA ha hecho mucho más fácil en nuestras vidas es la posibilidad de resumir el contenido con facilidad. Analizar una gran cantidad de contenidos para extraer información clave que quepa en unas pocas líneas también es cosa del pasado.
Los resúmenes están presentes en varias aplicaciones de Google Workspace. En Gmail, por ejemplo, puede pedirle a AI que resuma un hilo de múltiples correos electrónicos, lo que facilita obtener el contexto para proporcionar una respuesta.
También puedes resumir fácilmente documentos en Google Drive (no solo documentos creados con Google, sino también de servicios de terceros y archivos PDF) con un solo clic en la opción correspondiente en el menú contextual.
Además, al utilizar Google Chat, puedes resumir el contenido de tus conversaciones, algo que ya está activo por defecto en espacios con muchos mensajes. Algunos usuarios pueden utilizar Gemini para resumir conversaciones leídas y no leídas en la página de inicio.
Por último, no se puede hablar de resúmenes sin mencionar NotebookLM, una plataforma que permite generar resúmenes de texto, audio y vídeo a partir de fuentes añadidas, y sin alucinaciones, ya que considera estrictamente lo que hay en las fuentes.
Reuniones mejoradas
Otro trabajo aburrido que la IA en Google Workspace puede reemplazar magistralmente es tomar notas durante una reunión, desde las famosas actas hasta un resumen bien estructurado e incluso una transcripción completa.
con el recurso Anotaciones de IA de Google Meet, es posible utilizar la funcionalidad “Anota para Mi”, que se encarga de tomar notas en tiempo real y deja al usuario libre para concentrarse en la conversación sin distracciones.
Lo bueno es que organiza todo en un documento editable de Google y lo guarda directamente en tu Drive. También adjunta notas al evento en Google Calendar, lo que permite que otros asistentes accedan a él.
Entrenado con conjuntos de datos que contienen grabaciones de voz en diferentes idiomas, acentos y dialectos, el recurso puede identificar patrones de lenguaje y habla capaces de generar traducciones y anotaciones precisas.
Otro punto muy positivo es que tiene soporte completo para portuguésademás de otros siete idiomas: alemán, coreano, español, francés, inglés, italiano y japonés.
Panel lateral de Géminis
Una auténtica navaja suiza cuando hablamos de recursos de IA, la Panel lateral de Géminis está presente en las aplicaciones Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive y Chat, y te permite interactuar en la misma página con el chatbot mientras trabajas.
En Gmail, por ejemplo, puedes resumir una conversación, crear listas de tareas pendientes basadas en los correos electrónicos recibidos, buscar información en otros correos electrónicos y archivos existentes, e incluso buscar ciertos tipos de correos electrónicos.
En las aplicaciones de Google Workspace, puedes escribir y revisar texto según el contexto, resumir archivos, crear fórmulas y tablas en hojas de cálculo, crear imágenes basadas en presentaciones o incluso generar una presentación desde cero.
En Google Drive, puedes seleccionar un archivo específico individualmente y hacer preguntas sobre él o resumir información de varios archivos a la vez (de un proyecto específico almacenado en una carpeta específica, por ejemplo).
Finalmente, en Chat, puedes pedirle a Gemini en el panel lateral que busque información de conversaciones anteriores o que resuma varias conversaciones a la vez.
Organizar hojas de cálculo
Además de las muchas funciones que ya hemos mencionado para la aplicación Hojas de cálculo, tiene una función especial que te ayuda a crear y organiza tus hojas de cálculo. Simplemente describe lo que necesitas en texto plano para que suceda la magia.
Esta es la función “Ayúdame a crear una tabla”, que incluye columnas generadas automáticamente “para fines de resumen, análisis de sentimientos, generación de texto, etc.”, simplemente usando el panel lateral antes mencionado para solicitar lo que desee.
Como se destaca en la interfaz de recursos, puede sugerir cosas como «crear un plan de proyecto con diagrama de Gantt», «crear un informe de variación del presupuesto» o simplemente una «tabla para comparar estrategias comerciales».
Después de realizar su pedido, Gemini completa automáticamente la hoja de cálculo con una sugerencia basada en su inmediato. Desde allí, puedes hacer clic en “Insertar” para que los datos persistan en la hoja de cálculo, descartarlos o solicitar un cambio/ajuste.
El recurso es una verdadera ayuda, ya que le ayuda a ahorrar tiempo y descubrir la mejor manera de organizar sus datos en una hoja de cálculo o tabla, algo que a menudo no queda claro con solo pensar.
Como puedes ver, no hay uno, sino muchos. características de la IA repartida entre las distintas aplicaciones de Google Workspace. Con ellos no hay excusa para retrasar ese informe o crear esa presentación.
Si bien algunas de las funciones mencionadas pueden estar disponibles para los usuarios de Google de forma gratuita, la mayoría de ellas requieren un plan de Google Workspace para su uso completo.
Y la buena noticia es que puedes probar la nueva función sin pagar nada iniciando ahora mismo un periodo de prueba de Google Workspace y utilizándola sin coste mensual. 14 dias — excelente para conocer las funciones en la práctica antes de invertir.
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