money 
Microsoft ha anunciado que permitirá a los usuarios de Office eliminar el Botón copiloto en Office que flota sobre Word, Excel y PowerPoint. La actualización llega la próxima semana y agrega la opción “Mover a cinta” en el menú contextual del llamado Botón de Acción Dinámica, un ícono que apareció en las aplicaciones de Microsoft 365 en las últimas semanas y generó una ola de quejas entre quienes utilizan las herramientas a diario.
El revés fue confirmado por la compañía en una publicación en el Blog Microsoft 365 Insider, publicada el fin de semana pasado. La justificación oficial provino de Katie Kivett, gerente senior de productos de Microsoft, quien reconoció el problema sin citar directamente la reacción negativa del público.
El botón flotante llegó a Office sin opción para desactivarlo
EL Botón de acción dinámicao DAB, comenzó a aparecer en Word, Excel y PowerPoint en diciembre de 2025 y su distribución se amplió en los primeros meses de 2026. El ícono flota en la esquina inferior derecha de la pantalla y ofrece un acceso directo permanente para abrir el panel Copilot.
El problema era simple: no podía apagar el botón. La única opción disponible hasta ahora era la función “Dock”, que reduce el tamaño del icono y lo mueve hacia un lado, pero seguía visible. La mayoría de las críticas provinieron de usuarios del Sobresalirdonde el ícono cubre las celdas en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo, lo que perturba las ediciones y selecciones.
La votación para “Desactivar el botón flotante Copilot M365 en las aplicaciones de Office”, abierta en el portal de comentarios de Microsoft, se convirtió en una de las más votadas en la plataforma.
En el foro oficial, un usuario escribió que la presencia del botón es “exasperante”. Otro cuestionó si Microsoft habría dejado que el propio Copilot diseñara la interfaz «sin ninguna revisión humana».
La solución anunciada por Microsoft es sencilla. A partir de la próxima semana, el usuario podrá hacer clic derecho en el botón de acción dinámica y elegir «Mover a la cinta» (Pasar a la cinta, en portugués). La acción devuelve el acceso directo de Copilot a su posición clásica, dentro de la barra superior de las aplicaciones de Office.
El cambio no acaba con el botón flotante para quienes prefieran el nuevo formato. La opción permanece disponible y cualquiera que haya movido el ícono a la cinta puede recuperarlo haciendo clic en el símbolo de intercalación (la pequeña flecha) al lado del botón Copilot y seleccionando «Mover fuera de la cinta».
«Si bien estamos viendo una mayor participación con Copilot en las aplicaciones de Office con esta actualización, también escuchamos la necesidad de un mayor control sobre cómo aparece Copilot. Si bien uno de nuestros objetivos es hacer que Copilot evolucione para que sea más adaptable y flexible con el tiempo, estamos haciendo algunos ajustes en el corto plazo».
Katie Kivettgerente senior de producto de Microsoft, en el blog oficial de la compañía
También se ha mejorado la función Dock. Anteriormente, con cada interacción con Copilot, el botón volvía a su formato grande y flotante.
Ahora, el estado del Dock permanece bloqueado durante toda la sesión de uso del documento. El usuario debe hacer clic manualmente para revertir.
La participación aumentó, pero a costa de clics accidentales
Microsoft justifica la estrategia inicial aumentando el compromiso. Según datos internos, la llegada del Botón de Acción Dinámica incrementó el número de interacciones con Copilot dentro de Office.
Lo que no está claro es cuánto de este total provino de clics accidentales. Cualquiera que use Excel sabe que hacer clic en la celda equivocada debido a un ícono flotante es fácil y el sistema no diferencia entre hacer clic intencional y tocar involuntariamente.
La motivación detrás del botón flotante se desprende claramente de los números. Aproximadamente el 3,3% de los usuarios de Microsoft 365 pagan por Copilot, según Windows Latest. La adopción sigue estando muy por debajo de las expectativas internas de la empresa y la estrategia fue hacer que el asistente fuera más visible en todos los puntos de contacto de Office.
En un documento interno citado por el mismo vehículo, los diseñadores de Microsoft argumentaron que el botón dinámico fue diseñado para «exploración» y «enfoque». La justificación: “si la inteligencia no te encuentra en el nivel adecuado en este ciclo, no te parece un compañero.
Se siente como una interrupción”. La ironía es que, para muchos usuarios, el resultado fue exactamente el contrario al esperado.
Cómo cambiar el botón
La próxima actualización de Word, Excel y PowerPoint traerá el ajuste a los usuarios de Microsoft 365. El paso a paso será sencillo:
| Paso | Acción |
|---|---|
| 1 | Ubique el botón de acción dinámica en la esquina inferior derecha de la aplicación |
| 2 | Haga clic derecho en el icono |
| 3 | Seleccione «Mover a la cinta» |
| 4 | El botón vuelve a su posición clásica, junto a otras herramientas de Office |
| 5 | Para revertir, haga clic en la flecha al lado del botón Copilot en la cinta y elija «Salir de la cinta». |
La actualización llega a través de Microsoft 365 en la configuración de la aplicación. La distribución comienza con el Programa Insider y luego se entrega a todos los suscriptores. La versión web de Office debería recibir el cambio primero, y pronto lo seguirán los clientes de escritorio.
El cambio sigue la tendencia de retirada de la IA en los productos de Microsoft
La inclusión del botón “Mover a pista” no es un caso aislado. En abril de 2026, Microsoft ya había comenzado a eliminar botones considerados “innecesarios” de Copilot de otras aplicaciones nativas de Windows 11.
El Bloc de notas, la herramienta de captura, las fotos y los widgets recibieron actualizaciones en las que el acceso directo dedicado a Copilot fue reemplazado por menús más discretos.
El cambio se produjo después de que Pavan Davuluri, jefe de la división de Windows de Microsoft, prometiera reducir los puntos de entrada de Copilot al sistema operativo. La compañía también ha realizado esfuerzos paralelos para reducir las quejas comunes sobre Windows 11, que una parte considerable de la base de usuarios considera pesado e inestable.
Vale la pena señalar que quitar los botones no significa el fin de las funciones de IA. El Bloc de notas, por ejemplo, perdió su botón dedicado pero mantiene las “Herramientas de escritura” asistidas por IA. En Office, el cambio es similar: Copilot sigue estando disponible, pero en una ubicación menos invasiva.
Lea también:
Microsoft revisa la estrategia después de llevar la IA a todas partes
Microsoft ha pasado los últimos tres años difundiendo Copilot en prácticamente todos sus productos. Lanzado en marzo de 2023 como asistente de inteligencia artificial para Microsoft 365, el servicio vio cómo su interfaz ganaba protagonismo progresivo en Windows 11, Edge, Bing y aplicaciones de productividad.
La reacción a esta estrategia se manifiesta ahora en ajustes concretos. Reposicionar el botón flotante en el Palabra, Sobresalir y PowerPoint muestra que la empresa ha comenzado a separar lo que es una integración genuinamente útil de lo que es una interferencia en la rutina laboral.
Para quienes utilizan Office a diario, especialmente Excel, la actualización de la próxima semana soluciona un inconveniente práctico. El botón ya no cubre celdas ni datos, y quienes no usan Copilot pueden ocultar el ícono sin necesidad de tocar configuraciones avanzadas o editores de registro.
Fuente(s): Blog interno de Microsoft 365
